營(yíng)收管理系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2024-07-24 13:08:00

 一、行業(yè)痛點(diǎn)


  1. 水表讀數(shù)采集可能存在誤差,數(shù)據(jù)記錄不完整或丟失,導(dǎo)致水費(fèi)計(jì)算不準(zhǔn)確,影響營(yíng)收。

  2. 一些地區(qū)仍在使用老舊的水表和設(shè)備,計(jì)量精度不足,維修成本高,影響營(yíng)收數(shù)據(jù)的可靠性。

  3. 部分水務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)滯后,業(yè)務(wù)流程繁瑣,效率低下,增加運(yùn)營(yíng)成本。

 

二、系統(tǒng)概述


智慧水務(wù)營(yíng)收管理系統(tǒng)是一套基于先進(jìn)信息技術(shù),對(duì)水務(wù)企業(yè)的營(yíng)收業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、高效、精準(zhǔn)管理的綜合性系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在整合水務(wù)企業(yè)在水費(fèi)計(jì)量、計(jì)費(fèi)、收費(fèi)、客戶服務(wù)以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化和信息化的管理目標(biāo)。通過實(shí)時(shí)采集和分析用水?dāng)?shù)據(jù),結(jié)合靈活多樣的計(jì)費(fèi)策略,精確計(jì)算水費(fèi),并提供便捷的收費(fèi)渠道和客戶服務(wù)接口。

 

營(yíng)收1.jpg



三、功能模塊


(一)營(yíng)業(yè)收費(fèi)管理

 

l水務(wù)系統(tǒng)檔案:

對(duì)水務(wù)營(yíng)收系統(tǒng)的相關(guān)檔案進(jìn)行管理,包括用戶檔案、水表檔案、收費(fèi)檔案、票據(jù)檔案、報(bào)表檔案等。通過系統(tǒng)檔案功能,水務(wù)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檔案管理的效率和安全性。

 

l收費(fèi)記錄管理:

用于對(duì)用戶的水費(fèi)進(jìn)行收取和記錄管理。支持多渠道收費(fèi),多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金收費(fèi)、銀行代扣、網(wǎng)上支付、微信支付、支付寶支付等。系統(tǒng)提供的報(bào)表之外,用戶可以自動(dòng)以報(bào)表、圖表、單據(jù)的顯示內(nèi)容、格式以及打印參數(shù)。

 

l欠費(fèi)短信催繳:

通過發(fā)送短信的方式提醒用戶及時(shí)繳納水費(fèi)。短信內(nèi)容通常包括欠費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息,以提高水費(fèi)的收繳效率,減少欠費(fèi)情況的發(fā)生。

 

l用戶數(shù)據(jù)查詢:

用戶可以根據(jù)自己的需求,自定義查詢條件,查詢用戶信息、抄表數(shù)據(jù)、收費(fèi)記錄、欠費(fèi)情況等數(shù)據(jù),為用戶提供數(shù)據(jù)支持,以便進(jìn)行用水分析和費(fèi)用核算。

 

l財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理:

用于對(duì)水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行管理和核算。包括水費(fèi)收入的入賬、支出的管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。

營(yíng)業(yè)收費(fèi).png

智慧營(yíng)銷- 營(yíng)業(yè)收費(fèi)管理 催繳費(fèi).png 

 

(二)計(jì)量抄表


l集抄總覽:

提供一個(gè)全面的視圖,集中展示所有抄表數(shù)據(jù)的總體情況,包括抄表區(qū)域范圍、抄表數(shù)量、抄表成功率等關(guān)鍵指標(biāo),讓用戶對(duì)整體抄表工作有宏觀的了解。

 

l智能抄表:

通過手持設(shè)備智能抄表、智能水表自動(dòng)傳輸或遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等方式,獲取用戶的用水?dāng)?shù)據(jù)。抄表過程中,對(duì)水表的外觀、運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,如有異常進(jìn)行記錄。

 

l統(tǒng)計(jì)報(bào)表:

自動(dòng)生成多樣化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如月度、季度、年度用水總量報(bào)表,不同區(qū)域用水對(duì)比報(bào)表,費(fèi)用收支報(bào)表等。這些報(bào)表以直觀清晰的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),為水務(wù)企業(yè)決策提供有力依據(jù)。

 

l運(yùn)維管理:

該功能主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和運(yùn)行管理。包括設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)量抄表設(shè)備的故障或異常;對(duì)抄表人員的工作進(jìn)行安排和監(jiān)督,確保抄表工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;

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(三)表務(wù)管理

 

l水表檔案:

收集水表基礎(chǔ)信息,包括水表類型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、安裝位置等。將這些信息錄入系統(tǒng),為每個(gè)水表分配唯一的識(shí)別編碼,創(chuàng)建水表檔案。

 

l水表巡檢:

根據(jù)水表的分布區(qū)域、使用年限、重要程度等因素,制定合理的巡檢計(jì)劃。巡檢人員按照計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢。使用移動(dòng)設(shè)備或手持終端,記錄水表的運(yùn)行狀態(tài)、讀數(shù)、外觀情況等。若發(fā)現(xiàn)水表異常,如損壞、漏水、計(jì)量不準(zhǔn)確等,立即在系統(tǒng)中標(biāo)記并上報(bào)。

 

l工單管理:

根據(jù)水表巡檢、維修、更換等業(yè)務(wù)需求自動(dòng)或手動(dòng)生成工單。并將工單分配給具備相應(yīng)技能和職責(zé)的工作人員,實(shí)時(shí)跟蹤工單的處理進(jìn)度。完成工單任務(wù)后,在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果和反饋意見,用戶或管理人員可以對(duì)工單處理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

 

l維護(hù)維修:

對(duì)于有問題的水表,生成維護(hù)或維修工單。安排維修人員進(jìn)行處理,記錄維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后,進(jìn)行驗(yàn)收工作,確保水表恢復(fù)正常運(yùn)行,并將驗(yàn)收結(jié)果錄入系統(tǒng)。

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(四)業(yè)務(wù)報(bào)裝

 

l用戶申請(qǐng):

用戶可在平臺(tái)上在線提交用水報(bào)裝申請(qǐng),包括個(gè)人信息、用水地址、用水需求等。平臺(tái)對(duì)用戶提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)信息的準(zhǔn)確性和完整性,判斷是否符合報(bào)裝條件。

 

l報(bào)裝方案設(shè)計(jì):

安排工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定供水方案和管道布局等。根據(jù)勘查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,為用戶制定個(gè)性化的水務(wù)接入方案,估算報(bào)裝費(fèi)用,并向用戶提供清晰的報(bào)價(jià)明細(xì)。

 

l用戶跟蹤查詢:

實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)裝工程的進(jìn)度,讓用戶和相關(guān)工作人員及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。同時(shí),系統(tǒng)還提供查詢功能,用戶可以查詢報(bào)裝歷史記錄、費(fèi)用明細(xì)等信息。

 

l資料歸檔:

對(duì)報(bào)裝過程中的各類資料,如申請(qǐng)表格、勘查報(bào)告、合同等進(jìn)行數(shù)字化歸檔,方便查詢和調(diào)用,實(shí)現(xiàn)報(bào)裝業(yè)務(wù)的規(guī)范化和信息化管理。

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四、技術(shù)優(yōu)勢(shì)


1. 提高運(yùn)營(yíng)效率:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集、計(jì)費(fèi)和收費(fèi)流程,減少人工干預(yù),節(jié)省時(shí)間和人力成本,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

 

2. 優(yōu)化資源配置:基于準(zhǔn)確的用水?dāng)?shù)據(jù)和營(yíng)收分析,水務(wù)企業(yè)能夠更合理地規(guī)劃水資源供應(yīng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

 

3. 提升客戶滿意度:為用戶提供便捷的繳費(fèi)方式和準(zhǔn)確的賬單信息,及時(shí)處理客戶咨詢和投訴,改善客戶服務(wù)體驗(yàn),提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

 

4.  支持決策制定:通過數(shù)據(jù)分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè),為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、價(jià)格調(diào)整、市場(chǎng)拓展等決策提供科學(xué)依據(jù),提升企業(yè)的決策水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

 




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